Présentation générale

Bonjour tout le monde,
Bienvenu à la présentation de la solution timesheet.

Cette vidéo fait partie d’un ensemble de vidéos qui visent à expliquer les fonctionnalités de la solution pour garantir une utilisation efficace.

1. Introduction

Timesheet.tn est une application web conçue dans le but de faciliter le pilotage et la supervision des différentes activités telles que : la saisie des interventions, le suivi des échéances, la gestion des demandes de congés et les statistiques et le reporting avec d'autres fonctionnalités qui seront tout expliquées par détail dans les prochaines vidéos.

Grâce à notre solution vous pouvez Gagner le temps que vos collaborateurs perdaient à saisir dans des fichiers Excel ou dans des agendas papier.

La solution TIMESHEET garantit la centralisation des données dans une seule plateforme, d'où l’extraction d’un rapport d'honoraires ou un détail d’interventions prend quelques secondes

Dans cette vidéo nous allons essayer de donner une idée générale sur les fonctionnalités ainsi que les différents espaces de l’application.

Pour commencer on va ouvrir un navigateur web, tapez timesheet.tn, puis se connecter avec les coordonnées de votre compte.

2. Espace collaborateur

Le premier espace dans l’application est l’espace collaborateur, cet espace est accessible par tous types d’utilisateurs y compris les administrateurs et les superviseurs

Tous les modules et les espaces de l’application sont accessibles directement via la barre de navigation à droite

La périmer page qui s’affiche c’est la page d’accueil de l’espace collaborateur, dans cette page on va trouver des informations du mois courant tel que le nombre d’heures travaillé par le collaborateur, le nombre d’heures de travail normal du mois, le régime horaire etc.

On a aussi un tableau qui liste les échéances associées à ce compte collaborateur ainsi que l'état actuel de chaque échéance ... etc.

Via la barre de navigation de l’espace collaborateur, vous pouvez accéder à la messagerie interne, c’est un module qui permet l’échange des messages et des fichiers entre les collaborateurs

On a aussi un module de planification des travaux, via ce module vous pouvez planifier les tâches de vos collaborateurs et suivre l’état des différentes planifications.

Nous passons maintenant à la gestion et la saisie des interventions, elle représente un calendrier accessible via le bouton fiche d’heures dans la barre de navigation

Pour saisir une tâche, il suffit de sélectionner la période directement dans le calendrier ou bien d’utiliser le bouton tâche dans le menu.

Dans le formulaire de saisie, le collaborateur doit choisir pour qui le travail est réalisé et la nature de la tâche réalisée ainsi que d’autres informations tel que la description détaillée de l’intervention

Notre solution propose aussi un module de gestion des projets et un module de gestion des tickets

Et finalement chaque collaborateur peut générer des rapports PDF, tel que la fiche d’heures globales qui comporte tous les interventions valides saisies par le collaborateur durant une période choisie.

3. Espace Dashboard et statistiques

Nous passons maintenant à l’espace des dashboards et statistiques, seulement l’administrateur et les collaborateurs qui possèdent les droits nécessaires ont accès à cette rubrique.

Parmi ces rapports et les états proposés on trouve les rapports des clients ou bien des dossiers, via la page statistique des clients vous pouvez générer un rapport qui contient le détail des interventions d’un client ou bien un regroupement des horaires par collaborateur et par type d’intervention;

Sans oublier la possibilité d’intégrer la fonctionnalité de l’estimation des couts.

Vous pouvez aussi consulter tous les interventions saisies par les collaborateurs, et vous pouvez consulter les rapports et les Dashboard de chaque collaborateur

Sans oublier la possibilité de générer des rapports récapitulatifs comme le tableau récapitulatif des horaires des collaborateurs

Finalement, notre solution vous donne la possibilité via cet espace de planifier des rapports qui seront envoyés automatiquement par mail.

Par exemple vous pouvez programmer un email qui sera envoyé à 19 : 00 qui contiennent le détail des interventions de la journée

4. Espace projets

Nous passons maintenant à l’espace projets, dans timesheet vous pouvez créer des projets, définir les taches et les dates limites, affecté chaque tâche aux collaborateurs concernés, comme ça vous pouvez avoir une idée sur l’avancement des travaux dans vos projets d’une façon simple et efficace.

Uniquement les collaborateurs qui possèdent des droits spécifiques peuvent consulter l’espace projets

5. Espace projets

Maintenant Nous passons à l’espace administration,

Via cet espace les utilisateurs qui possèdent les droits nécessaires peuvent effectuer tous les tâches de gestion, tel que la gestion des comptes collaborateurs, la gestion du groupe, la gestion des échéances et l’affection des missions et des travaux aux collaborateurs.

Dans cet espace on trouve aussi les demandes de validation ou modifications des interventions clôturées ou saisies en retard

Et finalement la gestion des demandes des congés et des autorisations d'absence.

6. Espace paramétrages et options

Dernière espace dans notre application est l’espace de paramétrages de configuration, cet espace et accessible uniquement par l’administrateur;

via cet espace, l’administrateur peut définir les régimes horaires annuels pour déterminer le nombre d’heures de travail par mois et comme ce vous pouvez suivre le solde horaire des collaborateurs;

vous pouvez aussi configurer le system de validation et clôture automatique des interventions ce system empêche les collaborateurs de saisir des interventions en retard ou de modifier des interventions saisies et validées sans l’autorisation d’un superviseur

Finalement, comme vous pouvez voir notre application est équipé de plein de fonctionnalités qui aident à la gestion de vos activités, on va essayer d’expliquer chaque fonctionnalité par détail dans des vidéos séparées;

Comme ça nos clients peuvent maitriser bien l’utilisation de l’application, et on cas de difficulté vous pouvez toujours trouver des réponses à la majorité de vos questions dans ces vidéos;

Bien sûr avec l’assistance de l’équipe de timesheet qui reste à votre entière disposition en cas de problème

Voilà donc c’est tout pour cette présentation, dans la prochaine vidéo nous allons essayer de décrire l’utilisation de chaque module par détail.

Merci pour votre attention et bonne journée.